엑셀 인쇄영역 설정 - 아주 쉽게

엑셀 인쇄영역 설정

지난 포스팅에서는 엑셀 vlookup등에 대해서도 알아보았는데요. 

엑셀이 조금만 활용해도 참 편하지만 한번도 안써본 분들에게는 많이 낯설 수 밖에 없습니다. 처음 접할 때는 한가지 기능씩만 알아가도 너무나 편리하고 작업 효율을 높일 수 있죠. 이번 포스팅은 엑셀 인쇄영역 설정에 대한 내용입니다. 

이것 역시 아주 쉽긴 하지만 엑셀을 처음 접하는 분들은 당연히 모를 수 밖에 없습니다. 워드나 파워포인트는 페이지가 이미 정해져 있어서 가로, 세로만 바꿔주는 수준입니다.

하지만 엑셀은 좀 다르죠. 

작성하면서 이미 설정된 페이지를 우측이나 아래로 넘어가게 됩니다. 그리고 미리보기에서 설정만 하면 되는게 아니죠.

그렇다고 어렵다는 것을 말하고자 하는 것은 아닙니다. 아래 내용에서 엑셀 인쇄에 대해서 최대한 쉽게 설명하고자 합니다.

엑셀 인쇄영역 설정

방법은 두가지가 있습니다. 일반적으로는 첫번째 방법을 많이 쓰는 것 같습니다.

첫번째 방법: 하단 '페이지 나누기 미리보기' 이용

엑셀 우측 하단에 3개의 아이콘이 있는데요. 

각각 기본, 페이지 레이아웃, 페이지 나누기 미리보기 입니다.

항상 '기본'으로 되어있는데요. '페이지 나누기 미리보기'를 클릭합니다. 그러면 파란색 선의 안쪽 내용들이 활성화 되있고 이것들이 인쇄되는 영역입니다.

회색에 기재된 내용들은 전혀 출력되지 않습니다.

인쇄영역을 바꾸기 위해서는 이 파란색 실선을 잡고 이동해주면 됩니다.

참고로 점선은 페이지 구분선입니다. 점선을 기준으로 상하, 좌우 페이지가 나누어집니다. 그러므로 점선을 또 이동시키면 페이지에 출력되는 영역이 달라집니다. 

점선을 이동시켜서 한페이지에 많은 양이 출력되게 하면 당연히 출력되는 화면(글씨)도 축소됩니다.  

두번째 방법: 메뉴에서 '페이지 레이아웃 > 인쇄영역 > 인쇄 영역 설정' 이용

첫번째 방법은 페이지가 많은 경우 전체 페이지를 동시에 설정할 수 있는 방법인데요. 두번째 방법은 인쇄할 내용이 많지 않은 경우, 대략 1~2페이지 정도만 부분 출력할 때 유용합니다.

방법은 먼저 출력하고자 하는 영역을 선택해줍니다.

그리고 페이지 레이아웃 > 인쇄 영역 > 인쇄 영역 설정을 클릭해줍니다. 그러면 내가 출력하고자 하는 인쇄영역이 선택되고 출력하면 됩니다.

참고로 페이지 레이아웃 > 인쇄 영역 > 인쇄 영역 해제를 클릭하면 인쇄 영역을 선택하기 전의 상태로 돌아갑니다.

참고. 페이지 여백 조정하기

인쇄영역의 상하좌우의 빈공간을 여백이라고 하는데요.

이것을 조정할 수 있습니다. 

문서의 형식, 내용, 글자 수에 따라서 조정해야 될 상황이 있거든요.

방법은

1. '페이지 레이아웃 > 여백'에서 맨 하단에 있는 '사용자 지정 여백'을 선택합니다.

물론 '기본, 넓게, 좁게' 가 있는데요 보통은 '사용자 지정 여백'을 사용하는데 편리합니다.

그리고 하단에 있는 페이지 가운데 맟춤의 가로, 세로를 체크해주면 더 깔끔하겠죠.

2. 인쇄 미리보기에서 페이지 설정 > 여백으로 들어가거나 인쇄 미리보기 화면에서 선을 직접 이동 시킬 수 도 있습니다. 

이상으로 엑셀 인쇄영역 설정 포스팅을 마칩니다. 

사용해보면 쉽지만 막상 처음 접할 때는 헤맬 수 있는 엑셀 관련 내용을 또 포스팅하겠습니다.

감사합니다.

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